DocAssist — Privacy Policy

1. Summary

DocAssist helps you organize documents, project timelines, and correspondence. Your projects and files are stored on your device by default. If you sign in and use optional cloud backup, a copy of your data may be stored in Supabase under your account. AI features (chat, document analysis, optional letter translation) send only the content needed for your request through our secure API to Google Gemini. We do not sell your data or use it for ad networks.

2. Data we process

• Account: email address and user ID; with email/password sign-up or Google sign-in, profile fields provided by the auth provider (e.g. name, email, avatar).
• App content: projects, uploaded files (images, PDFs), extracted text, timeline events, chat messages with the assistant, and related metadata you create in the app.
• Settings: interface language, optional letter-translation preference, custom timeline reminder schedules.
• Cloud backup (only if you tap “Backup to Cloud”): a snapshot of your local database linked to your Supabase account.
• Subscriptions (if Pro is available): payment is processed by Stripe; we do not store full card numbers.
• Diagnostics: if the app fails, short error logs (level, tag, message) may be sent to our server to fix issues; when you are signed in, logs may be associated with your account.

3. Device permissions

• Camera / files — to upload documents (only when you choose to).
• Notifications — for local reminders about timeline events, only if you allow notifications and configure reminders in Settings; reminders are scheduled on your device, not sent as marketing push.
• Internet — sign-in, cloud backup, AI, and subscriptions.

4. How we use data

• Provide app features: storage, search, AI chat, drafts, timeline and reminders.
• Backup and restore when you request it.
• Run AI requests (including optional translation of letters) — document content is sent to the AI provider only for that request.
• Authenticate you (Supabase Auth, including Google sign-in on mobile via the system browser).
• Process subscriptions via Stripe.
• Improve reliability (limited error logging).

5. Where data is stored

• On your device — local database until you clear data in Settings, delete the app, or delete your account.
• Cloud — optional backup in Supabase (region depends on your Supabase project).
• AI processing — via our server to Google Gemini; avoid uploading highly sensitive data unless you accept the risk.

6. Third-party services

• Supabase — authentication and optional cloud backup.
• Google — Google sign-in; Gemini API — AI processing.
• Stripe — subscription payments (if enabled).

Each provider has its own privacy policy.

7. Retention periods

• Local data — until you clear it in Settings, uninstall the app, or delete your account.
• Cloud backup — until you delete it in Settings or delete your account; we do not auto-delete cloud backups after a fixed number of days.
• Account — until you delete it in the app or request deletion by email (see section 8).

8. Account deletion and retention

DocAssist is a mobile app only (com.docassist.app). There is no web sign-in on this policy site. You manage your account and data inside the app, or by email if you cannot access the app.

Delete your account (full)

Removes your sign-in, optional cloud backup, and all local app data on this device.

1. Open the DocAssist app and sign in.
2. Go to Settings.
3. Tap Delete account and confirm.

After confirmation we delete: your Supabase auth account, your cloud backup snapshot (if any), and the local database on the device.

Delete data without deleting your account

In Settings you can also:

• Clear all local data — removes projects, documents, and files on the device; your account stays active.
• Delete cloud backup — removes only the backup in Supabase; your account and local data (unless you cleared them separately) remain.

What may remain after deletion

• Stripe (if you had a Pro subscription): payment records kept by Stripe under their policy; we do not store full card numbers.
• Server logs: short technical error logs may be kept for a limited time for security and debugging; they do not include your document contents.

Request deletion by email

If you cannot use the app, email m.kiseleva.de@gmail.com from the same address as your account. Use the subject line Account deletion and ask to delete your DocAssist account. We will process the request within a reasonable time (typically within 30 days).

9. Your rights

Depending on your country, you may request access, correction, deletion, or restriction of processing, or withdraw consent. For the EU/EEA, these are GDPR rights. Contact us at the email below; we will respond within a reasonable time.

10. Children

DocAssist is not directed at children under 13. We do not knowingly collect personal data from children under 13. If you believe a child has provided data, contact us and we will delete it.

11. Changes

We may update this policy. The current version is always at this URL; the effective date at the top will change when we update it.

12. Contact

Privacy questions, data requests, and account deletion (subject line: Account deletion):

m.kiseleva.de@gmail.com

1. Кратко

DocAssist помогает организовывать документы, события таймлайна и переписку по проектам. По умолчанию проекты и файлы хранятся на вашем устройстве. При входе в аккаунт и при использовании облачного резервного копирования копия данных может сохраняться в Supabase. Функции ИИ (чат, анализ документов, опциональный перевод писем) передают только нужный для запроса контент через защищённый API в Google Gemini. Мы не продаём ваши данные и не используем их для рекламных сетей.

2. Какие данные мы обрабатываем

• Учётная запись: email и идентификатор пользователя; при регистрации по email/паролю или входе через Google — поля профиля от провайдера (имя, email, аватар и т.д.).
• Контент приложения: проекты, загруженные файлы (изображения, PDF), извлечённый текст, события таймлайна, сообщения чата с ассистентом и связанные данные, которые вы создаёте в приложении.
• Настройки: язык интерфейса, опция перевода писем, расписание напоминаний о событиях таймлайна.
• Облачная копия (только если вы нажали «Резервная копия в облако»): снимок локальной базы, привязанный к аккаунту Supabase.
• Подписка (если доступна Pro): оплата через Stripe; полные данные карты мы не храним.
• Диагностика: при сбоях на сервер могут отправляться краткие записи об ошибке; при активной сессии они могут быть связаны с аккаунтом.

3. Разрешения устройства

• Камера / файлы — для загрузки документов (только по вашему действию).
• Уведомления — для локальных напоминаний о событиях таймлайна, если вы разрешили уведомления и настроили напоминания; это не рекламные push-рассылки.
• Интернет — вход, облако, ИИ, подписка.

4. Как мы используем данные

• Работа приложения: хранение, поиск, чат с ИИ, черновики, таймлайн и напоминания.
• Резервное копирование и восстановление по вашему запросу.
• Обработка запросов к ИИ (включая опциональный перевод писем) — содержимое передаётся провайдеру ИИ только для этого запроса.
• Аутентификация (Supabase, включая вход через Google в системном браузере на телефоне).
• Оплата подписки через Stripe.
• Повышение стабильности (ограниченное логирование ошибок).

5. Где хранятся данные

• На устройстве — локальная база до очистки в настройках, удаления приложения или удаления аккаунта.
• Облако — опциональная копия в Supabase (регион зависит от вашего проекта).
• ИИ — через наш сервер в Google Gemini; не загружайте сверхчувствительные данные без оценки рисков.

6. Сторонние сервисы

• Supabase — вход и облачное резервное копирование.
• Google — вход через Google; Gemini API — обработка ИИ.
• Stripe — подписка (если включена).

7. Сроки хранения

• Локально — до очистки в настройках, удаления приложения или удаления аккаунта.
• Облако — до «Удалить облачную копию» или удаления аккаунта; автоматического удаления через фиксированный срок мы не делаем.
• Аккаунт — до удаления в приложении или запроса по email (см. раздел 8).

8. Удаление аккаунта и данных

DocAssist — только мобильное приложение (com.docassist.app). Вход через сайт политики недоступен. Управление аккаунтом и данными — в приложении или по email, если войти в приложение нельзя.

Удалить аккаунт (полностью)

Удаляет вход, облачную копию (если была) и все локальные данные на устройстве.

1. Откройте приложение DocAssist и войдите в аккаунт.
2. Перейдите в Настройки.
3. Нажмите «Удалить аккаунт» и подтвердите.

После подтверждения удаляются: учётная запись Supabase, облачный снимок данных (если был), локальная база на устройстве.

Удалить данные без удаления аккаунта

В Настройках также доступно:

• «Очистить все локальные данные» — проекты, документы и файлы на устройстве; аккаунт сохраняется.
• «Удалить данные в облаке» — только облачная копия; аккаунт и локальные данные (если вы их не очищали) остаются.

Что может остаться

• Stripe (если была подписка Pro): записи о платежах у Stripe по их правилам; полные данные карты мы не храним.
• Журналы сервера: краткие технические логи ошибок — ограниченное время, без содержимого ваших документов.

Запрос по email

Если войти в приложение нельзя, напишите на m.kiseleva.de@gmail.com с email вашего аккаунта. В теме письма укажите Удаление аккаунта и попросите удалить аккаунт DocAssist. Обработаем запрос в разумный срок (обычно до 30 дней).

9. Ваши права

В зависимости от страны вы можете запросить доступ, исправление, удаление или ограничение обработки, отозвать согласие. Для ЕС/ЕЭЗ — права по GDPR. Напишите на email ниже — ответим в разумный срок.

10. Дети

Приложение не предназначено для детей младше 13 лет. Мы сознательно не собираем данные детей младше 13 лет. Если ребёнок передал нам данные — свяжитесь с нами, мы удалим их.

11. Изменения

Политика может обновляться. Актуальная версия — по этому адресу; дата вступления в силу указывается вверху страницы.

12. Контакты

Вопросы по конфиденциальности, запросы о данных и удаление аккаунта (тема письма: Удаление аккаунта):

m.kiseleva.de@gmail.com